Întâlnirea a avut loc în perioada 22-23.05.2019 la Călărași, la Complexul Queen, fiind asigurată sala de evenimente, suportul tehnic pentru prezentarea materialelor, fiind prezenți invitați din rândul autorităților publice locale, ai asociaților de pescari, administratorilor de hoteluri și restaurante , ai agențiilor de turism ( 15 participanți din România și 10 participanți din Bulgaria).

La ședință a fost prezentat studiul comun și cele 6 trasee turistice propuse, fiind discutate cele 3 trasee care au fost agreate și votate și în cadrul întâlnirii consultative de la Silistra. Au fost solicitate păreri și sugestii de modificare a traseelor , dacă este cazul, în final participanții fiind de acord cu menținerea celor 3 trasee prezentate pe baza cărora vor fi create pachetele turistice.